In het kader van een sollicitatie bij Sentyron B.V., of met betrekking tot potentiële kandidaten voor toekomstige vacatures, verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Deze privacyverklaring geeft informatie over de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten door Sentyron B.V. (Kamer van Koophandel-nummer: 27262642). Het adres van Sentyron is: Olof Palmestraat 6, 2616 LM, Delft, Nederland.
Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen hebben over de manier waarop Sentyron met uw persoonsgegevens omgaat, dan kunt u contact opnemen met Sentyron via privacy@sentyron.com.
Sentyron kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. In het geval van belangrijke wijzigingen zal Sentyron de bijgewerkte verklaring op de website van Sentyron plaatsen of rechtstreeks contact met u opnemen. Sentyron zal de methode kiezen die het meest geschikt is voor de betreffende situatie.
Wanneer u solliciteert naar een functie bij Sentyron, verwerkt Sentyron de volgende gegevens: (i) contact- en identificatiegegevens, (ii) uw sollicitatie en eventuele bijbehorende documenten, zoals uw cv, referenties en diploma’s, (iii) beoordelingsresultaten, voor zover van toepassing op de functie, (iv) gegevens met betrekking tot een antecedentenonderzoek, voor zover van toepassing op de functie, en (v) alle andere informatie die u vrijwillig verstrekt.
Deze gegevens worden verwerkt omdat ze relevant zijn voor de beoordeling van uw sollicitatie. In sommige gevallen ontvangen wij deze informatie niet rechtstreeks van u, maar van een wervingsbureau of een andere tussenpersoon die bij het wervingsproces betrokken is.
Daarnaast verwerkt Sentyron : (i) de datum van uw sollicitatie en sollicitatiegesprek, en (ii) alle interne correspondentie en aantekeningen met betrekking tot uw sollicitatie, zoals uw beschikbaarheid en salarisverwachtingen.
Sentyron gebruikt de bovengenoemde gegevens om elke kandidaat te beoordelen en uiteindelijk te bepalen wie in dienst zal treden bij Sentyron. De toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot diegenen die deze gegevens nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Hieronder vallen HR-medewerkers en andere personen die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces.
Sentyron gebruikt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
Het selecteren van geschikte kandidaten en het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.
Het voorbereiden van en aangaan van (arbeids)overeenkomsten.
Het beantwoorden van uw vragen en het verstrekken van informatie.
Het uitvoeren van een screening voorafgaand aan de indiensttreding voor bepaalde functies.
Het communiceren over en uitnodigen voor wervingsactiviteiten.
Het bijhouden van een correcte administratie en intern beheer.
Het behandelen van eventuele klachten.
En alles wat met vorenstaande redelijkerwijs verband houdt.
In meer juridische termen doet Sentyron dit omdat zij een gerechtvaardigd belang heeft bij de verwerking van deze persoonsgegevens voor deze doeleinden. In sommige gevallen verwerkt Sentyron uw gegevens ook op basis van uw toestemming. En als we u een baan aanbieden, zullen we een deel van deze gegevens gebruiken om uw contract met ons op te stellen.
Sentyron bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden die in deze privacyverklaring worden beschreven.
De gegevens van sollicitanten die tijdens de sollicitatieprocedure worden afgewezen of die hun sollicitatie intrekken, worden binnen 30 dagen na afloop van de procedure verwijderd. Als u toestemming hebt gegeven om uw gegevens langer te bewaren, worden deze na 12 maanden verwijderd, zodat Sentyron in de tussentijd contact met u kan opnemen in verband met mogelijke toekomstige vacatures.
In sommige gevallen kan Sentyron persoonsgegevens voor een langere periode bewaren om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om te reageren op gerechtelijke procedures. Als u bij ons in dienst treedt, worden uw sollicitatiegegevens opgenomen in uw personeelsdossier.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking die Sentyron vóór de intrekking heeft uitgevoerd.
In bepaalde gevallen kan Sentyron uw persoonsgegevens na uw intrekking blijven verwerken indien er een andere rechtsgrond voor de verwerking van toepassing is.
Sentyron kan dienstverleners inschakelen die optreden als verwerkers van persoonsgegevens om namens ons persoonsgegevens te verwerken, zoals ons online wervingsplatform. Sentyron maakt gebruik van het platform dat wordt aangeboden door Tellent Recruitee.
Sentyron sluit overeenkomsten met dergelijke dienstverleners om te waarborgen dat uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor zover dat nodig is om namens ons diensten te verlenen, en om ervoor te zorgen dat passende maatregelen voor gegevensbeveiliging worden getroffen om de gegevens te beschermen.
Sentyron maakt ook gebruik van externe partijen voor het uitvoeren van achtergrondonderzoeken van sollicitanten. Indien van toepassing deelt Sentyron uw persoonsgegevens met deze partijen, bijvoorbeeld om contact met u op te nemen of om verplichte veiligheidsonderzoeken door overheidsinstanties uit te voeren.
Het uitvoeren van een pre-employment screening valt onder ons gerechtvaardigd belang en helpt ons een volledig beeld te krijgen van een sollicitant, onder meer wat betreft betrouwbaarheid en integriteit. Hoewel deelname aan de pre-employment screening niet verplicht is, is het wel een voorwaarde om in aanmerking te komen voor een dienstverband.
Als een sollicitant ervoor kiest de vereiste informatie niet te verstrekken of de screening niet te ondergaan, kan Sentyron de sollicitatie niet verder beoordelen en kan er geen aanbod tot indiensttreding worden gedaan.
Sentyron kan gebruikmaken van de diensten van derden om uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met deze privacyverklaring. Deze partijen kunnen gevestigd zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) of gebruikmaken van servers die zich buiten de EER bevinden, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten.
Het niveau van gegevensbescherming in deze landen kan lager zijn dan binnen de Europese Unie. Indien dit het geval is, zal Sentyron passende waarborgen treffen, zoals het sluiten van overeenkomsten op basis van de door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen (artikel 46 AVG).
Sentyron beschermt uw persoonsgegevens met een reeks beveiligingsmaatregelen en neemt passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, wijziging, onrechtmatige openbaarmaking of onrechtmatige toegang.
Deze veiligheidsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd om te waarborgen dat Sentyron een adequaat beschermingsniveau handhaaft. Medewerkers van Sentyron zijn contractueel gebonden aan geheimhoudingsplicht en moeten de instructies van Sentyronnaleven, die erop gericht zijn een adequate bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Ondanks de inspanningen van Sentyronis het niet mogelijk om volledige veiligheid te garanderen. Daarom heeft Sentyron ook gedegen rampenplannen opgesteld, zodat Sentyron , mocht er toch iets misgaan, maatregelen kan nemen om te voorkomen dat dit nogmaals gebeurt.
Mocht u vermoeden dat uw persoonsgegevens niet naar behoren zijn beveiligd, of mochten er aanwijzingen zijn voor ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of gebruik, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit onmiddellijk te melden aan Sentyron via privacy@sentyron.com.
Het is belangrijk te benadrukken dat wij uw persoonsgegevens nooit zullen verhandelen of verkopen voor enige vorm van vergoeding. Uw persoonsgegevens zullen ook niet worden gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming.
Naast de hierboven beschreven doeleinden kan Sentyron uw persoonsgegevens verwerken voor de afhandeling van klachten en voor alle doeleinden die verband houden met rechtsvorderingen, gerechtelijke procedures of de verdediging daartegen, met inbegrip van alles wat redelijkerwijs verband houdt met dergelijke aangelegenheden, of wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan Sentyron is onderworpen.
In dergelijke gevallen kan Sentyron persoonsgegevens langer bewaren dan de hierboven vermelde bewaartermijn. Sentyron bewaart deze gegevens zolang dit voor deze doeleinden wettelijk vereist is. In dergelijke gevallen worden de persoonsgegevens apart van andere informatie opgeslagen.
Op grond van de AVG hebt u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, waaronder het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met Sentyron via privacy@sentyron.com. Wij zullen dan beoordelen of en in hoeverre wij aan uw verzoek kunnen voldoen in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving.
Voor meer informatie over uw rechten en de voorwaarden waaronder u deze kunt uitoefenen, verwijzen wij u naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/themas/basis-avg/privacyrechten-avg.
Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of een klacht wilt indienen over de verwerking van persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Sentyron via privacy@sentyron.com.
Sentyron kan u om aanvullende, relevante informatie vragen om uw identiteit te verifiëren. Er kunnen situaties zijn waarin Sentyron geheel of gedeeltelijk niet aan uw verzoek kan voldoen.
U hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor meer informatie kunt u terecht op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap.
